Resposta direta: do valor de um serviço de engenharia saem os impostos, os custos diretos como deslocamento, instrumentos e taxas, a parte dos custos fixos da empresa, a reserva para os meses fracos e a sua retirada. O que resta depois disso é o lucro. Uma empresa pode faturar muito e não sobrar nada. Eu vivi isso com 15 funcionários, e hoje sobra mais com duas pessoas.
Este artigo faz parte do guia Como precificar serviços de engenharia elétrica.
A confusão que quebra empresas
Faturamento é tudo o que entra. Lucro é o que fica depois de tudo pago, inclusive você. Quem olha só para o que entra toma decisões erradas: contrata, aluga, compra e, um dia, percebe que trabalha mais e tem menos.
A minha história com esses dois números
No primeiro ano de empresa eu faturava perto de R$ 10 mil por mês. Parecia muito para quem ganhava R$ 2 mil no emprego. Mesmo assim havia meses em que eu pagava as contas e ficava sem dinheiro.
Depois a empresa cresceu. Cheguei a ter 15 funcionários e a faturar muito mais do que fatura hoje. Era tanto retrabalho, tanto imposto e tanto encargo que eu acabava sem dinheiro.
Hoje a Instel Service tem duas pessoas, fatura seis dígitos por mês e sobra mais. O que mudou não foi o esforço. Foi o desenho da empresa.
Para onde vai o dinheiro de um serviço
| Destino | O que é |
|---|---|
| Impostos | variam com o formato da empresa e o regime; peça a alíquota efetiva ao seu contador |
| Custos diretos | deslocamento, hospedagem, instrumentos, taxa da ART, parceiros contratados para aquele serviço |
| Custos fixos | contador, softwares, anuidades, veículo, salários e encargos |
| Reserva | a parte que cobre os meses em que nada fecha |
| Sua retirada | o que paga a sua vida |
| Lucro | o que sobra para investir, guardar e crescer |
Faça essa tabela com um serviço real seu. É comum descobrir que serviços que pareciam bons não deixam nada.
O que derruba a margem
- Retrabalho. Refazer não gera receita e consome horas.
- Folha de pagamento. Salário e encargos chegam todo mês, com ou sem serviço.
- Preço sem conta. Cobrar pelo que o concorrente cobra, sem saber o próprio custo.
- Escopo aberto. Tudo o que não estava escrito e foi feito de graça.
- Serviço de margem baixa. Na minha experiência, executar instalação deixava menos e desgastava mais do que laudo e documentação.
Como a empresa enxuta melhora o que sobra
- Tecnologia e inteligência artificial fazem tarefas que antes pediam cinco ou seis pessoas.
- Parceiros contratados por serviço no lugar de folha fixa: o custo só existe quando há receita.
- Serviços de conhecimento, como laudos e consultoria, no lugar de obra.
- Regime tributário pensado com o contador para o tipo de serviço.
Não é a única forma de ter uma empresa. É a que me devolveu margem e tempo.
Três números para acompanhar todo mês
- Margem por serviço: o que sobra de cada um, depois de impostos e custos diretos.
- Custo fixo mensal: quanto a empresa precisa faturar só para existir.
- Meses de reserva: por quanto tempo ela aguenta sem fechar nada.
Com esses três você sabe se pode contratar, investir ou recusar um serviço ruim.
Perguntas frequentes
Qual é uma boa margem? Não existe número universal. Depende do serviço e da estrutura. O importante é conhecer a sua e vê-la melhorar.
Pró-labore entra como custo? Sim. Se a empresa só "dá lucro" porque você não se paga, ela não dá lucro.
Crescer sempre reduz a margem? Não. Reduz quando o custo fixo cresce mais rápido do que a receita.
Como saber se cobro o suficiente? Refaça a conta do valor da hora: Como calcular o valor da sua hora como engenheiro eletricista.
Próximo passo
A forma de cobrar também muda o que sobra: Cobrar projeto elétrico por metro quadrado, por hora ou por valor fechado?. O caminho completo está em Como precificar serviços de engenharia elétrica.
Na OPBE eu ajudo engenheiros a desenhar empresas enxutas. Cada negócio chega a um resultado diferente; os princípios são os mesmos.
Este artigo mostra o caminho. Percorrer é outra história, e fica muito mais fácil ao lado de quem já passou por ele. Na OPBE, a nossa comunidade de engenheiros empreendedores, você tem direcionamento para precificar, cobrar e fazer sobrar, com gente que está no campo de batalha todos os dias.